Unijna Dyrektywa DAC7

UNIJNA DYREKTYWA DAC7

Spis treści

Jakie dane sprzedających zbieramy i przekazujemy w związku z unijną dyrektywą DAC7

1.         Na czym to polega?

2.         Kogo to dotyczy?

3.         Jakie dane będziemy zbierać i przekazywać?

4.         Co to dla Ciebie oznacza?

5.         O jakie dane możemy prosić, jeśli masz konto zwykłe?

6.         O jakie dane możemy prosić, jeśli masz konto firmowe?

Na czym to polega?

Od 1 lipca 2024 mamy obowiązek zbierania, sprawdzania
i przekazywania Twoich danych do organów podatkowych. Raporty będziemy przekazywać co roku. Pierwszy raport obejmie okres od
1 stycznia do 31 grudnia 2023 oraz od 1 stycznia do 31 grudnia 2024.

Zgodnie z dyrektywą DAC7 i projektem polskiej ustawy, będziemy raportować informacje o Tobie, jeśli w danym roku kalendarzowym:

• zrealizujesz minimum 30 transakcji w Kolekcjon lub
• przeprowadzisz transakcje na łączną kwotę powyżej 2000 euro.

Przy sprawdzaniu limitu bierzemy pod uwagę liczbę transakcji i wartość sprzedaży na wszystkich Twoich kontach.

Kogo to dotyczy?

Obowiązki wynikające z dyrektywy DAC7 dotyczą zarówno sprzedających z kontem firmowym, jak i zwykłym. Wymagania te nie dotyczą kupujących. Nie będziemy przekazywać organom podatkowym szczegółów zamówienia – takich jak na przykład loginy kupujących
w Twojej ofercie.

Jeśli sprzedajesz w Kolekcjon, to niezależnie od rynku sprzedaży czy lokalizacji siedziby Twojej firmy, Twoje dane podlegają raportowaniu zgodnie z przepisami DAC7 obowiązującymi w Polsce.

Jakie dane będziemy zbierać i przekazywać?

Jeśli jesteś osobą fizyczną, to – niezależnie od tego czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy też występujesz w Kolekcjon jako osoba prywatna – będziemy mieć obowiązek zbierania i przekazywania następujących danych:

Dane osobowe:

• imię i nazwisko
• główny adres
• każdy NIP (dla polskich sprzedających możliwy również PESEL) oraz państwo, które go nadało lub w przypadku braku NIP (PESEL) – miejsce urodzenia sprzedającego
• numer identyfikacyjny VAT sprzedającego, jeżeli jest dostępny
• data urodzenia.

Dane finansowe:

• identyfikator rachunku bankowego
• imię i nazwisko lub firma właściciela rachunku finansowego, na który jest wypłacane wynagrodzenie lub na poczet którego jest ono uznawane – w przypadku, gdy imię i nazwisko lub firma sprzedającego są inne niż właściciela rachunku.

Dane dotyczące sprzedaży w Kolekcjon:

• wartość przychodu ze sprzedaży, wypłaconego lub uznanego w każdym kwartale okresu sprawozdawczego
• liczba transakcji, za które wynagrodzenie zostało wypłacone lub uznane
• składki, prowizje lub podatki zatrzymane lub pobrane przez Kolekcjon – nie dotyczy

Dane dotyczące rezydencji podatkowej:

• państwo, w którym sprzedający jest rezydentem podatkowym.

Dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej oraz porozumień prawnych, w tym spółek, fundacji i trustów, wymagane będą następujące dane:

Dane firmowe:

• nazwa firmy
• główny adres
• każdy NIP oraz państwo, które go nadało
• numer identyfikacyjny VAT (jeśli został nadany)
• numer we właściwym rejestrze gospodarczym
• informacje o istnieniu każdego stałego zakładu na terytorium Unii Europejskiej – ze wskazaniem państwa członkowskiego, w którym się znajduje.

Dane finansowe:

• identyfikator rachunku bankowego
• imię i nazwisko albo firmę właściciela rachunku finansowego, na który jest wypłacane wynagrodzenie lub na poczet którego jest ono uznawane – w przypadku gdy imię i nazwisko lub firma sprzedającego są inne niż właściciela rachunku

Dane dotyczące sprzedaży w Kolekcjon:

• wartość przychodu ze sprzedaży, wypłaconego lub uznanego w każdym kwartale okresu sprawozdawczego
• liczba transakcji, za które wynagrodzenie zostało wypłacone lub uznane
• składki, prowizje lub podatki zatrzymane lub pobrane przez Kolekcjon – nie dotyczy.

Dane dotyczące rezydencji podatkowej:

• państwo, w którym sprzedający jest rezydentem podatkowym.

W Kolekcjon stosujemy zaawansowane środki bezpieczeństwa, dzięki którym zapewniamy ochronę Twoich danych i ich bezpieczną wymianę z organami podatkowymi.

Co to dla Ciebie oznacza?

Jeśli poprosimy Cię o przekazanie nam koniecznych danych, uzupełnij je lub zaktualizuj maksymalnie w ciągu 30 dni. Zrobisz to łatwo, bezpiecznie i wygodnie za pomocą panelu klienta w zakładce: Konto/Edycja konta.

Jeżeli po upływie 30 dni nie dostarczysz nam potrzebnych informacji, na podstawie ustawy jesteśmy zobowiązani do tego, aby tymczasowo:

• zablokować możliwość sprzedaży.

Blokadę zdejmiemy, gdy uzupełnisz dane.

O jakie dane możemy poprosić, jeśli masz konto zwykłe?

Dane uzupełnisz w zakładce: Konto/Edycja konta – zrób to osobno dla każdego swojego konta. Znajdziesz tam już też swoje dane, które podajesz w zakładce Edycja konta.

Sprawdź, czy poniższe dane są poprawne, a jeśli ich brakuje – uzupełnij je:

• imię i nazwisko
• ulica i numer domu
• kod pocztowy i miasto
• kraj.

Podaj również swoją datę urodzenia oraz numer identyfikacji podatkowej:

• numer PESEL (opcjonalnie NIP) lub numer TIN. - Numer identyfikacji podatkowej (TIN) to termin używany przez Urząd skarbowy w Stanach Zjednoczonych w odniesieniu zarówno do ru identyfikacji pracodawcy (EIN), jak i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN). W centrum płatności możesz podać numer EIN lub SSN oraz powiązaną z nim zarejestrowaną nazwę.

Jeśli nie masz numeru PESEL/NIP ani numeru TIN, podaj:

• miejsce urodzenia
• datę urodzenia.

O jakie dane poprosimy, jeśli masz konto firmowe?

Większość niezbędnych danych do raportu pobierzemy automatycznie z danych Twojego konta firmowego. Pozostałe dane uzupełnisz w zakładce Konto/Edycja konta. Jeśli masz kilka kont zarejestrowanych na ten sam numer podatkowy, wystarczy, że uzupełnisz tylko jeden formularz na dowolnym koncie.

W zakładce Konto/Edycja konta znajdziesz:

• Dane rejestrowe firmy – które podajesz podczas rejestracji konta Kolekcjon (w tym numer identyfikacji podatkowej)
• Numer VAT nadany w kraju rejestracji firmy – wpisz numer VAT swojej firmy jeśli go masz
• Numery podatkowe nadane w państwach innych niż kraj rejestracji – zaznacz, czy masz takie dodatkowe numery, czy tylko numer nadany w kraju rejestracji.

Jeśli masz inną działalność niż jednoosobowa działalność gospodarcza – zadeklaruj państwo, w którym prowadzisz sprzedaż za pośrednictwem stałego zakładu.

Jeśli prowadzisz indywidualną działalność gospodarczą, uzupełnij sekcję Data urodzenia. Podaj w niej datę urodzenia właściciela firmy.

Jesteśmy zobowiązani, aby poprosić Cię o uzupełnienie danych w formularzu najpóźniej w momencie, w którym przekroczysz określone limity.